Територія сучасної Вінниччини має складну історико-адміністративну структуру. У різні періоди населені пункти входили до складу різних воєводств, губерній, повітів та районів, змінювалися адміністративні кордони та назви населених пунктів. Все це впливає на пошук архівних документів і вибір архівних установ, в яких вони можуть зберігатися.
Під час проведення генеалогічного дослідження фахівці враховують:- історичний адміністративний поділ регіону;
- зміна назв населених пунктів;
- передачу архівних фондів між архівними установами;
- особливості зберігання метричних книг та інших церковних документів;
- збереження документів різних історичних періодів.
Основною архівною установою регіону є
Державний архів Вінницької області, де зосереджено значну частину документів з історії населених пунктів області та їх мешканців. Однак архівний пошук далеко не завжди обмежується однією установою.
Залежно від періоду дослідження, місця проживання сім'ї та поставленого завдання робота також може проводитись у:- Державний архів Вінницької області;
- Центральний державний історичний архів України;
- архіви органів РАГС;
- відомчих архівах;
- церковних архівах;
- архіви сусідніх областей України.
Слід зважати на те, що документи однієї сім'ї нерідко знаходяться відразу в кількох архівах. Це з зміною адміністративного поділу, передачею архівних фондів між установами, історичними змінами державних кордонів та особливостями формування архівних колекцій.
Комплексний підхід до дослідження дозволяє визначити найперспективніші джерела інформації, уникнути пропуску важливих документів та значно підвищити ефективність генеалогічного пошуку.