Під час підготовки дослідження додатково враховуються:- історичні назви населеного пункту та варіанти їх написання;
- адміністративна приналежність у різні періоди (Гетьманщина, Чернігівська губернія);
- полк, сотня, повіт, волость та інші територіальні одиниці;
- конфесійна приналежність сім'ї;
- православна парафія, старообрядницька громада чи інша конфесія;
- станова приналежність - козацтво, старшина, селянство, купецтво;
- можливі переселення сім'ї;
- наявність однойменних населених пунктів.
Відомості про сім'ю, яка проживала в одному селі, можуть перебувати в документах приходу, розташованого в іншому населеному пункті. Документи пізнішого періоду можуть зберігатися вже у фондах державних установ, а відомості про навчання, роботу чи військову службу — в інших архівних комплексах.