✓ Логіка руху така: запис про народження дозволяє встановити батьків → знайдені відомості про їхній шлюб дозволяють визначити походження подружжя → дослідження продовжується до наступного покоління. Так само встановлюються історична адміністративна приналежність населеного пункту, конфесія та походження сім'ї, парафія чи громада, і перевіряється збереження відповідних архівних джерел — це визначає, які саме документи шукати на кожному етапі.
✓ На практиці ця послідовність рідко буває лінійною – і саме тут потрібна найбільша обережність.Вік людини в різних документах може відрізнятися, прізвище зустрічатися в декількох варіантах написання, сім'я змінювати місце проживання або переселятися разом з військом або колонією. Особливої уваги вимагають поширені прізвища: в одному населеному пункті могли одночасно проживати кілька сімей з однаковим прізвищем, які прибули з різних губерній. Щоб розмежувати однофамільців, аналізують не лише базові дані, а й сприймачів під час хрещення, поручителів під час укладання шлюбу та інших родичів, згаданих поруч у документах. Саме дослідження сімейного оточення загалом дозволяє уникнути помилкового об'єднання різних родоводів.
✓ Маршрут пошуку не зафіксований заздалегідь – його визначають самі знахідки. Новий знайдений запис може вказати на іншу парафію, населений пункт, регіон або навіть державу походження колоністів. Тому робота не обмежується одним архівом чи одним типом джерел: кожен наступний крок залежить від результату попереднього.
Якщо родинний зв'язок не вдалося підтвердити документально, він не замінюється припущенням. Натомість аналізуються альтернативні джерела та перспективи продовження пошуку; суперечливі відомості у документах не відкидаються, а пояснюються у результатах.
Результат залежить від збереження джерел, але зазвичай охоплює кілька рівнів інформації.
Обсяг результатів залежить від збереження документів, вихідних даних та глибини дослідження.
У ході роботи можуть бути встановлені:- повні імена предків та варіанти написання прізвищ;
- дати та місця народження, шлюбу та смерті;
- імена батьків та подружжя, дівочі прізвища жінок;
- брати та сестри прямих предків, склад сім'ї у різні періоди;
- місця проживання кількох поколінь та напрямки переселення сімейних ліній, включаючи переселення на Кубань або з інших губерній;
- конфесійну та етнічну приналежність, соціальне становище, професії та освіту;
- відомості про військову, морську або козацьку службу, майно та успадкування.
✓ Підсумок: що отримує клієнт. Результати систематизуються так, щоб була зрозуміла послідовність поколінь, документальні підстави кожного встановленого зв'язку та географія сімейної історії. Залежно від обсягу дослідження матеріали можуть включати опис проведеної роботи, копії знайдених архівних документів, архівні довідки та виписки, а також відомості про місця проживання сім'ї, професії, освіту, службу та переселення.