Для крестьянской семьи основным источником обычно становятся метрические книги прихода. Для казачьей семьи всё немного сложнее и интереснее одновременно. Казаки Гетманщины учитывались отдельно от посполитых (крестьян) — существовали особые списки, компуты, реестры сотен и полков. После присоединения Левобережной Украины к общероссийской системе управления в конце XVIII века многие из этих документов были сведены в так называемую Румянцевскую опись Малороссии 1765–1769 годов — уникальный источник, которого нет в большинстве других регионов, и который часто становится ключевой точкой для восстановления родословной за пределы XVIII века.
Важен и ещё один нюанс: часть казацкой старшины в конце XVIII — начале XIX века была включена в российское дворянство, а подтверждение такого происхождения происходило через дворянские депутатские собрания. Соответственно, сведения о семье могут храниться в родословных книгах и делах о дворянстве, а не только в церковных или казачьих фондах.
Если же речь идёт о крестьянской или мещанской семье, поиск строится привычнее:- метрические книги и исповедные ведомости прихода;
- ревизские сказки соответствующего периода;
- переписные и посемейные материалы 2-й половины XIX века.
Стоит помнить: сословные границы в Малороссии были не такими жёсткими, как в великорусских губерниях, и семья могла со временем менять сословие.
Административная история региона также влияет на то, в каком фонде искать документы.