Подтверждение национальности всегда начинается с анализа имеющейся информации о семье. На первом этапе специалисты изучают исходные сведения, определяют наиболее вероятные направления исследования и оценивают, какие архивные документы могут содержать необходимые записи.
Дальнейшая работа строится индивидуально. Объём исследования зависит от исторического периода, территории проживания семьи, сохранности архивных фондов и цели архивного поиска. Для одних семей достаточно проверить документы одного поколения, в других случаях требуется последовательно восстановить документальную связь между несколькими поколениями родственников.
В ходе исследования специалисты:- анализируют имеющиеся сведения о семье;
- определяют наиболее перспективные архивные учреждения и архивные фонды;
- проводят поиск документов различных исторических периодов;
- сопоставляют сведения, полученные из независимых архивных источников;
- проверяют документальную связь между поколениями;
- оценивают доказательную ценность найденных документов;
- подготавливают результаты исследования и рекомендации по дальнейшей работе с архивными материалами.
Во многих случаях подтверждение национальности основывается не на одном документе, а на совокупности архивных материалов. Одни документы содержат сведения о национальности, другие подтверждают родственные связи, третьи помогают устранить расхождения в датах, фамилиях или местах проживания. Только комплексный анализ позволяет сформировать полноценную доказательную базу.