В этой статье мы хотим Вам рассказать, как проверить наличие основных генеалогических документов на примере архивов Украины. Основными генеалогическими документами являются: метрические книги, исповедные ведомости, ревизские сказки и актовые книги ЗАГС (об этом подробнее: Основные генеалогические источники ).
Все необходимые для изучения документы находятся в областных государственных архивах. Таких как: «Государственный архив Черниговской области», «Государственном архив Сумской области» и т.д.(подробнее об архивах: Архивы Украины). Множество копий документов областных архивов Украины сохранены в «Государственный исторический архив города Киева». Но не все вековые документы удалось сберечь. Некоторые архивы пострадали в годы Великой Отечественной войны, в особенности в Украине. Отчего сохранность документов в архивах за некоторые периоды довольно плохая. В целом, основные генеалогические документы в фондах областных архивов сохранены с 1940-х годов и ранее, начиная с актовых книг ЗАГС. Если Ваш исходный предок (то есть крайний известный) родился, сочетался браком или умер позднее 1917 года (после революции), то искать его запись необходимо в актовых книгах ЗАГС, которые заполнялись местными сельсоветами, городскими администрациями. Начиная с ноября 1917 года церкви утратили возможно регистрировать записи актов гражданского состояния. До 1917 года (до революции) все актовые записи фиксировались в метрических книгах, которые заполнялись церковью. Но встречались случаи, когда волна революции еще не докатилась до некоторых регионов, в частности до Украины. Где церкви продолжали осуществлять регистрацию актов гражданского состояния вплоть до 1919-х годов. Поэтому, если Ваш предок родился, сочетался браком или умер в 1917-19 годах, то есть доля вероятности, что запись об этом имеется в метрической книге.

Исходные данные: известно, что Роман Павлович Улановский родился в 1859 году, в селе Погорелом (Погорела) Тепликского района Винницкой области Украины, православный. Так как Роман родился до революции и был православным, необходимо искать метрические книги о рождении за 1859 год по селу Погорелому в Государственном архиве Винницкой области или Государственном историческом архиве в Киеве. К сведению: до образования районов и областей (до 1927 годов) существовали уезды и губернии. Множество губерний с 1927 года были переименованы в области, а уезды в районы. Но также не все губернии получили статус областей, а не все уезды получили статусы районов. Из за новых сформированных территориальных границ множество селений, принадлежавших до 1917 года к одной губернии, оказались с 1927 года в составе других областей.

Первым делом необходимо определить к какой территориальной принадлежности относилось село Погорелое до революции. Чтобы в последующем понять к какой духовной правлению принадлежала церковь. Все метрические книги, исповедные ведомости поступали на хранение в архивы из духовных правлений. Для определения принадлежности есть удобная электронная база по Украине — село Погорелая. База очень интересна и полезна. В ней записаны исторические описания населенных пунктов Украины, но не всех. Исходя из данных базы известно: село Погорела относилась к Уманскому уезду Киевской губернии, соответственно к Уманскому Духовному правлению. Но бывали исключения, когда село принадлежало к одному уезду и губернии, а ее метрические книги передавались на хранение в соседское духовное правление. Это было связанно с тем, что селам, находящимся близ границ с соседними уездами и губерниями, было удобнее и быстрее передавать документы соседям, нежели сопровождать их множество километров до центра правления своего уезда. Так как Погорелая относилась к Уманскому Духовному правлению, а Умань на данный момент входит в состав Черкасской области, следовательно метрические книги села Погорелого должны находится на хранении в Государственном архиве Черкасской области. В Винницком архиве их нет, так как Погорелая начала относиться к Винницкой области после революции и после указа о прекращении ведения метрических книг. Но бывают и исключения, поэтому перепроверять все возможные областные архивы необходимо. Далее мы обращаемся к путеводителю по фондам Государственного архива Черкасского области: для этого заходим на сайт — Государственный архив Черкасской области. Нам необходимо найти метрические книги села Погорелого Уманского уезда Киевской губернии. У всех архивов пути поиска нужного нам документа разные.

Например на сайте Черкасского архив находим заголовок «Фонды» и заходим в отдел «Архивного справочника»

Нашему вниманию сразу же предоставляется «Каталог метрических книг».

В документе отображен перечень сохранившихся документов по церквям в селах. Чтобы не просматривать весь список, в поисках интересующего села, можно воспользоваться функцией поиска. Для это нажимаем на панели инструментов символ бинокля «Найти» и вводим название интересующего нас села — Погорелое (Погоріла).

Села Погорелого в списках нет, следовательно архив не располагает документами, необходимыми нам для исследования. Поэтому мы обращаемся к следующему архиву — Центральному государственному историческому архиву Украины в Киеве.