Генеалогическое исследование начинается с анализа сведений, которые уже известны о семье. Даже если сохранилось немного информации, её часто достаточно, чтобы определить первое направление архивного поиска и установить, какие документы могут помочь восстановить историю нескольких поколений.
Для предварительного анализа используются любые материалы, сохранившиеся в семье:- фамилии, имена и отчества родственников;
- примерные даты рождения, брака или смерти;
- населённые пункты проживания;
- семейные документы;
- старые фотографии;
- письма и личная переписка;
- сведения об образовании, профессии, месте работы или военной службе;
- воспоминания старших родственников.
После анализа исходных данных определяется историческая принадлежность населённого пункта, административная единица соответствующего периода и архивные источники, в которых с наибольшей вероятностью могли сохраниться документы о семье.
Для Кировоградской области этот этап имеет особое значение. Значительная часть семей появилась на территории региона в результате переселений XVIII–XIX веков, поэтому происхождение предков нередко связано с другими губерниями или современными областями Украины. Поиск, начавшийся в одном населённом пункте Кировоградщины, может привести к документам, созданным далеко за её пределами.
Исследование проводится последовательно — от последнего документально подтверждённого поколения к более ранним. Каждый найденный документ помогает установить происхождение родителей, определить прежнее место проживания семьи и выбрать следующее направление поиска. Такой подход позволяет восстановить не только историю семьи в пределах современной Кировоградской области, но и проследить её происхождение до переселения в регион.