Архівний пошук в Україні
В архівах України збереглися мільйони документів, які дозволяють відновити важливі факти про людину та її родину. Актові записи, метричні книги, списки мешканців, господарські книги, особисті та партійні справи, матеріали про репресовані та інші архівні документи можуть допомогти підтвердити народження, шлюб чи смерть, встановити родинні зв'язки, місце проживання, національність, освіту, трудову діяльність та інші відомості.
Rodoslov проводить професійний архівний пошук по всій Україні. Ми визначаємо, де і в якому архівному фонді може бути необхідний документ, враховуємо історичні зміни назв населених пунктів та адміністративного поділу, перевіряємо доступні архівні матеріали та передаємо вам знайдений результат.
Вам не потрібно самостійно розбиратися в архівних фондах та шукати потрібний архів. Розкажіть, кого і який документ ви шукаєте, ми визначимо оптимальне напрямок пошуку.
Rodoslov проводить професійний архівний пошук по всій Україні. Ми визначаємо, де і в якому архівному фонді може бути необхідний документ, враховуємо історичні зміни назв населених пунктів та адміністративного поділу, перевіряємо доступні архівні матеріали та передаємо вам знайдений результат.
Вам не потрібно самостійно розбиратися в архівних фондах та шукати потрібний архів. Розкажіть, кого і який документ ви шукаєте, ми визначимо оптимальне напрямок пошуку.
Вартість архівного пошуку – від $80 за один документ
Які документи можна знайти в архівах України
Документи, що вийшли за межі встановлених строків зберігання в установах, передаються на постійне зберігання до відповідних державних чи галузевих архівів. Для багатьох документів
Національним архівним фондом важливим практичним орієнтиром є 75-річний термін, після якого доступ до відомостей про фізичну особу спрощується. При цьому конкретний режим доступу залежить від виду документа, що міститься в ньому, та передбачених законодавством обмежень.
В архівах України зберігаються мільйони документів XVIII–XX століть: метричні книги, актові записи, переписи та списки населення, особисті та судові справи, документи радянських установ, матеріали про репресії, освіту, роботу, військову службу та інші джерела.
Складність архівного пошуку у тому, що знати лише ім'я людини зазвичай недостатньо. Необхідно визначити,
у якому архіві, фонді, опису і справі може бути необхідний документ, врахувати адміністративну приналежність населеного пункту у конкретний історичний період, зміна його назви, конфесійну приналежність сім'ї та можливі варіанти написання прізвища.
Цю роботу ми беремо на себе.
у якому архіві, фонді, опису і справі може бути необхідний документ, врахувати адміністративну приналежність населеного пункту у конкретний історичний період, зміна його назви, конфесійну приналежність сім'ї та можливі варіанти написання прізвища.
Цю роботу ми беремо на себе.
Потрібен конкретний архівний документ?
Передайте нам усе, що вам відомо: ПІБ людини, приблизний рік, населений пункт та інформацію про те, який документ необхідно знайти. Ми проаналізуємо вихідні дані та визначимо можливий напрямок пошуку.
Вартість – від $80 за пошук одного документа.
Вартість – від $80 за пошук одного документа.
Джерела, які допоможуть відновити вашу історію
Архівні фонди України містять величезну кількість джерел – від метричних книг XVIII століття до особових справ радянського періоду. Ми знаємо, де шукати залежно від регіону, періоду та типу події, враховуючи історичні зміни назв населених пунктів та адміністративного поділу. Нижче основні категорії документів, з якими ми працюємо найчастіше.
Актові записи громадянського стану
Проводимо пошук актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу та смерті, переданих на зберігання до державних архівів.
Залежно від періоду такі записи можуть містити не тільки дату події, але й відомості про батьків або подружжя, вік, місце народження та проживання, професію, національність та інші дані.
Залежно від періоду такі записи можуть містити не тільки дату події, але й відомості про батьків або подружжя, вік, місце народження та проживання, професію, національність та інші дані.
Метричні книги та церковні записи
Метричні книги – одне з основних джерел відомостей про населення України до появи сучасної системи державної реєстрації актів громадянського стану.
Ми шукаємо записи про:
При пошуку враховуються історичні назви населених пунктів, належність до конкретного приходу, адміністративний поділ відповідного періоду та різні варіанти написання прізвищ.
Ми шукаємо записи про:
- народженні та хрещенні;
- вінчанні та шлюбі;
- смерті та похованні.
При пошуку враховуються історичні назви населених пунктів, належність до конкретного приходу, адміністративний поділ відповідного періоду та різні варіанти написання прізвищ.
Списки мешканців та документи обліку населення
Для встановлення складу сім'ї, родинних зв'язків або підтвердження проживання людини у певному населеному пункті можуть використовуватись різні документи обліку населення.
Залежно від регіону та періоду це можуть бути:
Залежно від регіону та періоду це можуть бути:
- сімейні та подвірні списки;
- списки мешканців населених пунктів;
- переписні матеріали;
- ревізські казки;
- облікові картки;
- списки виборців;
- документи місцевих органів влади;
- інші матеріали обліку населення.
Погосподарські книги
Погосподарські книги — цінне джерело для дослідження сімей, які проживали у сільській місцевості у XX столітті.
Вони можуть бути вказані:
Вони можуть бути вказані:
- глава господарства, члени сім'ї, роки народження, родинні стосунки, місце проживання, відомості про прибуття чи вибуття та інша інформація про домогосподарство.
Особисті справи
Особиста справа може містити значно більше біографічної інформації, ніж окремий метричний чи актовий запис.
Залежно від установи та історичного періоду у справі можуть бути:
Залежно від установи та історичного періоду у справі можуть бути:
- анкети та автобіографії;
- особисті листки;
- фотографії;
- копії документів;
- відомості про освіту;
- інформація про членів сім'ї;
- дані про місця роботи;
- Показники;
- накази про прийом, переведення та звільнення.
Партійні справи та документи радянського періоду
Для людей, які перебували в партії або працювали в радянських державних установах, важливим джерелом можуть стати партійні та кадрові документи.
Анкети, облікові картки та особисті справи можуть містити відомості про:
Анкети, облікові картки та особисті справи можуть містити відомості про:
- дату та місце народження, соціальне походження, освіту, трудову діяльність, військову службу, членів сім'ї та національності.
Справи репресованих
Проводимо пошук архівно-слідчих та інших справ стосовно осіб, які зазнали політичних репресій.
У матеріалах можуть знаходитися протоколи допитів, анкети, фотографії, біографічні відомості, дані про родичів, місце проживання та роботи, документи про винесений вирок, відбування покарання та подальшу реабілітацію.
Подібні справи сьогодні можуть зберігатись у державних та галузевих архівах, тому перед початком роботи необхідно правильно визначити можливе місце зберігання документів.
У матеріалах можуть знаходитися протоколи допитів, анкети, фотографії, біографічні відомості, дані про родичів, місце проживання та роботи, документи про винесений вирок, відбування покарання та подальшу реабілітацію.
Подібні справи сьогодні можуть зберігатись у державних та галузевих архівах, тому перед початком роботи необхідно правильно визначити можливе місце зберігання документів.
Інші архівні документи
Архівний пошук не обмежується метричними книгами та актами громадянського стану.
Залежно від поставленого завдання ми також працюємо з:
Залежно від поставленого завдання ми також працюємо з:
- документами навчальних закладів;
- кадровими документами підприємств та установ;
- військовими матеріалами;
- судовими справами;
- нотаріальними документами;
- земельними та майновими матеріалами;
- документами органів місцевого самоврядування;
- списками евакуйованих та переселенців;
- матеріалами про зміну місця проживання;
- документами державних установ;
- іншими фондами, що зберігаються в архівах України.
Як відбувається архівний пошук
Процес архівного пошуку будується за точною послідовністю - від первинних даних до знайденого документа. Нижче чотири етапи, через які проходить кожна заявка.
-
Ви передаєте вихідні даніДля початку необхідна інформація, яку ви вже маєте. Це можуть бути ПІБ людини, дата або приблизний рік народження, населений пункт, відомості про родичів, місце роботи або навчання, віросповідання, а також наявні сімейні документи. -
Проводимо пошукПісля узгодження завдання розпочинається робота з відповідними фондами, описами та архівними справами.
Наше завдання знайти не просто збіг прізвища, а документ, який за сукупністю ознак відноситься до конкретної людини або сім'ї. -
Визначаємо можливе місце зберігання документаВстановлюємо, у якому архіві та архівному фонді може бути необхідний документ, вивчаємо доступні описи та довідкову інформацію.
Сучасні адміністративні кордони який завжди відповідають історичним. Документи одного населеного пункту можуть перебувати у різних фондах і навіть різних архівах залежно від періоду та установи, яка їх створила. -
Передаємо результатЯкщо необхідний документ знайдено, замовник одержує його копію або інший узгоджений результат архівного пошуку.
При необхідності ми також пояснюємо зміст знайденого документа і значення відомостей, що містяться в ньому.
Якщо документ не зберігся або відсутній у перевірених фондах, розглядаємо можливі альтернативні джерела, які можуть допомогти підтвердити потрібну інформацію.
Чому архівний пошук варто довірити Rodoslov
Архівний пошук — це не просто надсилання запиту до обласного архіву. Результат багато в чому залежить від того, наскільки правильно визначено історичну адміністративну приналежність населеного пункту, установу, яка створила документ, архів, фонд та період пошуку.
Rodoslov працює з архівними джерелами по всій Україні та проводить як пошук одного конкретного документа, так і складніші дослідження, що потребують послідовної перевірки кількох джерел.
Ми беремо на себе весь процес: аналіз вихідних даних, визначення місця зберігання, роботу з архівними джерелами та передачу отриманого результату замовнику.
Якщо вам необхідно знайти актовий чи метричний запис, особисту чи партійну справу, справу репресованої, господарську книгу, список мешканців чи інший документ в архівах України, залиште заявку.
Часті питання
Так. У багатьох випадках пошук можливий за приблизним періодом. Однак чим ширший діапазон років, тим більший обсяг архівних матеріалів необхідно перевірити.
Так. Rodoslov проводить архівний пошук у різних регіонах України та працює з центральними, обласними та галузевими архівними установами залежно від місця зберігання необхідного документа.
Визначення можливого місця зберігання є частиною нашої роботи. Для початку достатньо повідомити відомі ПІБ, населений пункт, приблизний період та мету пошуку.
Ні. 75-річний термін має значення для доступу до архівної інформації про фізичну особу, проте це не означає автоматичної доступності кожного документа. Режим доступу залежить від категорії документів, що міститься в них інформації, факту передачі матеріалів на архівне зберігання та передбачених законодавством обмежень.
Термін залежить від конкретного архіву, виду документа, обсягу матеріалів для перевірки та доступності необхідного фонду. Точніший прогноз можна дати після аналізу вихідних даних.
У такому разі перевіряється наявність альтернативних джерел. Наприклад, відсутність актового запису іноді можна компенсувати відомостями із господарських книг, особистих справ, списків населення та інших архівних документів.
Вартість архівного пошуку починається від $80 за один документ. Підсумкова ціна залежить від вихідних даних, виду документа, періоду та обсягу архівних матеріалів, які потрібно перевірити.
Бажаєте замовити архівний пошук?
Залишіть заявку на безкоштовну консультацію
Телефон/Viber/WhatsApp: +38 (095) 060-25-09
Telegram: @rodoslov_com_ua_manager
Email: info@rodoslov.com.ua
ТОВ «КГТ „РОДОСЛОВ“»
02152, Україна, місто Київ, проспект Тичини, будинок, 20а
Telegram: @rodoslov_com_ua_manager
Email: info@rodoslov.com.ua
ТОВ «КГТ „РОДОСЛОВ“»
02152, Україна, місто Київ, проспект Тичини, будинок, 20а