Архивный поиск в Украине
В архивах Украины сохранились миллионы документов, которые позволяют восстановить важные факты о человеке и его семье. Актовые записи, метрические книги, списки жителей, похозяйственные книги, личные и партийные дела, материалы о репрессированных и другие архивные документы могут помочь подтвердить рождение, брак или смерть, установить родственные связи, место проживания, национальность, образование, трудовую деятельность и другие сведения.
Rodoslov проводит профессиональный архивный поиск по всей Украине. Мы определяем, где и в каком архивном фонде может находиться необходимый документ, учитываем исторические изменения названий населённых пунктов и административного деления, проверяем доступные архивные материалы и передаём вам найденный результат.
Вам не нужно самостоятельно разбираться в архивных фондах и искать нужный архив. Расскажите, кого и какой документ вы ищете, — мы определим оптимальное направление поиска.
Rodoslov проводит профессиональный архивный поиск по всей Украине. Мы определяем, где и в каком архивном фонде может находиться необходимый документ, учитываем исторические изменения названий населённых пунктов и административного деления, проверяем доступные архивные материалы и передаём вам найденный результат.
Вам не нужно самостоятельно разбираться в архивных фондах и искать нужный архив. Расскажите, кого и какой документ вы ищете, — мы определим оптимальное направление поиска.
Стоимость архивного поиска — от $80 за один документ
Какие документы можно найти в архивах Украины
Документы, вышедшие за пределы установленных сроков хранения в учреждениях, передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные или отраслевые архивы. Для многих документов
Национального архивного фонда важным практическим ориентиром является 75-летний срок, после которого доступ к сведениям о физическом лице существенно упрощается. При этом конкретный режим доступа зависит от вида документа, содержащейся в нём информации и предусмотренных законодательством ограничений.
В архивах Украины хранятся миллионы документов XVIII–XX веков: метрические книги, актовые записи, переписи и списки населения, личные и судебные дела, документы советских учреждений, материалы о репрессиях, образовании, работе, военной службе и другие источники.
Сложность архивного поиска заключается в том, что знать только имя человека обычно недостаточно. Необходимо определить, в каком архиве, фонде, описи и деле может находиться нужный документ, учесть административную принадлежность населённого пункта в конкретный исторический период, изменение его названия, конфессиональную принадлежность семьи и возможные варианты написания фамилии.
Эту работу мы берём на себя.
Эту работу мы берём на себя.
Нужен конкретный архивный документ?
Передайте нам всё, что вам уже известно: ФИО человека, приблизительный год, населённый пункт и информацию о том, какой документ необходимо найти. Мы проанализируем исходные данные и определим возможное направление поиска.
Стоимость — от $80 за поиск одного документа.
Стоимость — от $80 за поиск одного документа.
Источники, которые помогут восстановить вашу историю
Архивные фонды Украины содержат огромное количество источников — от метрических книг XVIII века до личных дел советского периода. Мы знаем, где искать в зависимости от региона, периода и типа события, учитывая исторические изменения названий населённых пунктов и административного деления. Ниже — основные категории документов, с которыми мы работаем чаще всего.
Актовые записи гражданского состояния
Проводим поиск актовых записей о рождении, браке, расторжении брака и смерти, переданных на хранение в государственные архивы.
В зависимости от периода такие записи могут содержать не только дату события, но и сведения о родителях или супругах, возрасте, месте рождения и проживания, профессии, национальности и другие данные.
В зависимости от периода такие записи могут содержать не только дату события, но и сведения о родителях или супругах, возрасте, месте рождения и проживания, профессии, национальности и другие данные.
Метрические книги и церковные записи
Метрические книги — один из основных источников сведений о населении Украины до появления современной системы государственной регистрации актов гражданского состояния.
Мы ищем записи о:
При поиске учитываются исторические названия населённых пунктов, принадлежность к конкретному приходу, административное деление соответствующего периода и различные варианты написания фамилий.
Мы ищем записи о:
- рождении и крещении;
- венчании и браке;
- смерти и погребении.
При поиске учитываются исторические названия населённых пунктов, принадлежность к конкретному приходу, административное деление соответствующего периода и различные варианты написания фамилий.
Списки жителей и документы учёта населения
Для установления состава семьи, родственных связей или подтверждения проживания человека в определённом населённом пункте могут использоваться различные документы учёта населения.
В зависимости от региона и периода это могут быть:
В зависимости от региона и периода это могут быть:
- посемейные и подворные списки;
- списки жителей населённых пунктов;
- переписные материалы;
- ревизские сказки;
- учётные карточки;
- списки избирателей;
- документы местных органов власти;
- другие материалы учёта населения.
Похозяйственные книги
Похозяйственные книги — ценный источник для исследования семей, проживавших в сельской местности в XX веке.
В них могут быть указаны:
В них могут быть указаны:
- глава хозяйства, члены семьи, годы рождения, родственные отношения, место проживания, сведения о прибытии или выбытии и другая информация о домохозяйстве.
Личные дела
Личное дело может содержать значительно больше биографической информации, чем отдельная метрическая или актовая запись.
В зависимости от учреждения и исторического периода в деле могут находиться:
В зависимости от учреждения и исторического периода в деле могут находиться:
- анкеты и автобиографии;
- личные листки;
- фотографии;
- копии документов;
- сведения об образовании;
- информация о членах семьи;
- данные о местах работы;
- характеристики;
- приказы о приёме, переводе и увольнении.
Партийные дела и документы советского периода
Для людей, состоявших в партии или работавших в советских государственных учреждениях, важным источником могут стать партийные и кадровые документы.
Анкеты, учётные карточки и личные дела могут содержать сведения о:
Анкеты, учётные карточки и личные дела могут содержать сведения о:
- дате и месте рождения, социальном происхождении, образовании, трудовой деятельности, военной службе, членах семьи и национальности.
Дела репрессированных
Проводим поиск архивно-следственных и других дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям.
В материалах могут находиться протоколы допросов, анкеты, фотографии, биографические сведения, данные о родственниках, месте проживания и работы, документы о вынесенном приговоре, отбывании наказания и последующей реабилитации.
Подобные дела сегодня могут храниться в государственных и отраслевых архивах, поэтому перед началом работы необходимо правильно определить возможное место хранения документов.
В материалах могут находиться протоколы допросов, анкеты, фотографии, биографические сведения, данные о родственниках, месте проживания и работы, документы о вынесенном приговоре, отбывании наказания и последующей реабилитации.
Подобные дела сегодня могут храниться в государственных и отраслевых архивах, поэтому перед началом работы необходимо правильно определить возможное место хранения документов.
Другие архивные документы
Архивный поиск не ограничивается метрическими книгами и актами гражданского состояния.
В зависимости от поставленной задачи мы также работаем с:
В зависимости от поставленной задачи мы также работаем с:
- документами учебных заведений;
- кадровыми документами предприятий и учреждений;
- военными материалами;
- судебными делами;
- нотариальными документами;
- земельными и имущественными материалами;
- документами органов местного самоуправления;
- списками эвакуированных и переселенцев;
- материалами о смене места проживания;
- документами государственных учреждений;
- другими фондами, хранящимися в архивах Украины.
Как проходит архивный поиск
Процесс архивного поиска строится по чёткой последовательности — от первичных данных до найденного документа. Ниже — четыре этапа, через которые проходит каждая заявка.
-
Вы передаёте исходные данныеДля начала необходима информация, которой вы уже располагаете. Это могут быть ФИО человека, дата или приблизительный год рождения, населённый пункт, сведения о родственниках, месте работы или учёбы, вероисповедании, а также имеющиеся семейные документы. -
Проводим поискПосле согласования задачи начинается работа с соответствующими фондами, описями и архивными делами.
Наша задача — найти не просто совпадение фамилии, а документ, который по совокупности признаков относится к конкретному человеку или семье. -
Определяем возможное место хранения документаУстанавливаем, в каком архиве и архивном фонде может находиться необходимый документ, изучаем доступные описи и справочную информацию.
Современные административные границы не всегда соответствуют историческим. Документы одного населённого пункта могут находиться в разных фондах и даже разных архивах в зависимости от периода и учреждения, которое их создало. -
Передаём результатЕсли необходимый документ найден, заказчик получает его копию или другой согласованный результат архивного поиска.
При необходимости мы также объясняем содержание найденного документа и значение содержащихся в нём сведений.
Если документ не сохранился или отсутствует в проверенных фондах, рассматриваем возможные альтернативные источники, которые могут помочь подтвердить необходимую информацию.
Почему архивный поиск стоит доверить Rodoslov
Архивный поиск — это не просто отправка запроса в областной архив. Результат во многом зависит от того, насколько правильно определены историческая административная принадлежность населённого пункта, учреждение, создавшее документ, архив, фонд и период поиска.
Rodoslov работает с архивными источниками по всей Украине и проводит как поиск одного конкретного документа, так и более сложные исследования, требующие последовательной проверки нескольких источников.
Мы берём на себя весь процесс: анализ исходных данных, определение места хранения, работу с архивными источниками и передачу полученного результата заказчику.
Если вам необходимо найти актовую или метрическую запись, личное или партийное дело, дело репрессированного, похозяйственную книгу, список жителей или другой документ в архивах Украины, оставьте заявку.
Часто задаваемые вопросы
Да. Во многих случаях поиск возможен по приблизительному периоду. Однако чем шире диапазон лет, тем больший объём архивных материалов необходимо проверить.
Да. Rodoslov проводит архивный поиск в разных регионах Украины и работает с центральными, областными и отраслевыми архивными учреждениями в зависимости от места хранения необходимого документа.
Определение вероятного места хранения — часть нашей работы. Для начала достаточно сообщить известные ФИО, населённый пункт, приблизительный период и цель поиска.
Нет. 75-летний срок имеет значение для доступа к архивной информации о физическом лице, однако это не означает автоматической доступности абсолютно каждого документа. Режим доступа зависит от категории документов, содержащейся в них информации, факта передачи материалов на архивное хранение и предусмотренных законодательством ограничений.
Срок зависит от конкретного архива, вида документа, объёма материалов для проверки и доступности нужного фонда. Более точный прогноз можно дать после анализа исходных данных.
В таком случае проверяется наличие альтернативных источников. Например, отсутствие актовой записи иногда можно компенсировать сведениями из похозяйственных книг, личных дел, списков населения и других архивных документов.
Стоимость архивного поиска начинается от $80 за один документ. Итоговая цена зависит от исходных данных, вида документа, периода и объёма архивных материалов, которые необходимо проверить.
Хотите заказать архивный поиск?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Телефон/Viber/WhatsApp: +38 (095) 060-25-09
Telegram: @rodoslov_com_ua_manager
Email: info@rodoslov.com.ua
ООО «КГТ РОДОСЛОВ»
02152, Украина, город Киев, проспект Тычины, дом 20а
Telegram: @rodoslov_com_ua_manager
Email: info@rodoslov.com.ua
ООО «КГТ РОДОСЛОВ»
02152, Украина, город Киев, проспект Тычины, дом 20а