Очень ценным источником информации являются личные дела, хранящиеся в архивах отделов кадров любого предприятия или в региональных государственных архивах. Анализ кадровых документов позволяет прояснить многие моменты в функционировании организации. Это подбор кадров, их движение, повышение квалификации и т.д. Кроме того, в них можно найти и много информации генеалогического характера. Они содержат, как правило, анкетные данные, автобиографию, сведения о занимаемых должностях, зарплате, поощрениях и выговорах, времени предоставления отпуска, о времени и причине увольнения.
В документах генеалогического характера учебных заведений в фондах региональных архивов можно найти следующую информацию: